Koninklijk Zeeuwsch Genootschap der Wetenschappen

Privacybeleid

Inleiding
Het KZGW (hierna “wij”) verwerkt persoonsgegevens van onze leden, belangstellenden en andere contactpersonen. Wij doen dit voor onze eigen activiteiten (vereniging met als doel de wetenschapsbeoefening te bevorderen en kennis te verbreden, met name met betrekking tot Zeeland. ). In dit Privacy Statement leggen we uit waarom en op welke manier we uw persoonsgegevens verwerken voor onze eigen activiteiten. Indien u vragen heeft over de activiteiten van onze partners verwijzen wij jou graag door naar deze desbetreffende partijen. Voor vragen omtrent de verwerking van persoonsgegevens kunt u zich richten tot het secretariaat via info@kzgw.nl.

AVG
Het KZGW voldoet aan de procedures van de Autoriteit Persoonsgegevens (AVG).

Wie zijn wij
Wij zijn KZGW, een vereniging gevestigd in Middelburg. Dit privacy statement ziet op al onze verwerkingen – ook indien we samen met andere partijen persoonsgegevens verwerken.

Waar zijn wij gevestigd
Wij zijn gevestigd aan de Kousteensedijk 7, te Middelburg.

Welke persoonsgegevens verwerken wij voor onze activiteiten
– Voor- en achternaam
– Adres
– Woonplaats
– Postcode en huisnummer
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Soort lidmaatschap

Rechten van betrokkenen
Onder de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna “AVG”) heeft iedereen een aantal rechten. Wij wijzen u graag op uw rechten als betrokkene. Heeft u tips of opmerkingen, dan horen wij dat graag. Om van uw rechten gebruik te kunnen maken, kunt u contact opnemen met het secretariaat. Daarnaast kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteits Persoonsgegevens (hierna te noemen: AP). Denkt u dat wij niet handelen in overeenstemming met de privacywetgeving? Dan horen wij dat graag. Binnen het KZGW hechten wij veel waarde aan uw privacy en daarom zijn wij altijd bereid om met u in gesprek te gaan.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Grondslagen en de verwerkingen
We sommige gegevens met uw toestemming, zoals bij het versturen van meldingen (via nieuwsbrieven). In dit Privacy Statement delen wij met u de partijen waar wij mee werken.

Cookies en tracking
Op onze website gebruiken we noodzakelijke cookies en, alleen met uw toestemming, analytische cookies via Google Analytics 4 (Google Site Kit). We gebruiken geen AdWords-advertenties of marketingpixels op deze site. Een actueel overzicht van cookies, bewaartermijnen en doelen vindt u op de pagina Cookies. U kunt uw keuze wijzigen via Cookie-instellingen in de voettekst.

Browserinstellingen en cookies verwijderen
Informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies via uw browser kunt u vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van uw browser. Daarnaast kunt u analytische cookies weigeren of intrekken via de cookie-instellingen op deze website.

Derde ontvangers
Voor de uitvoering van onze dienstverlening schakelen wij dienstverleners in. Dit zijn geen ‘ontvangers’, maar (sub) verwerkers. In het onderstaande overzicht hebben wij de (sub)verwerkers opgesomd en tevens aangegeven waar deze partijen voor dienen. Deze partijen verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de opdracht van KZGW. Wij werken samen met de volgende (sub)verwerkers voor onze eigen activiteiten:
– ZetTwee, een fullservice internetbureau
– Trans-IP (hosting provider, data center in Amsterdam, Nederland)
– Mailchimp (e-mail marketing software)
– Google Analytics 4 / Google Site Kit (webstatistieken, alleen met toestemming)
– Cloudflare Turnstile (spambeveiliging op contactformulieren)
– Google diensten (Search Console e.d., waar van toepassing)
– OneDrive (software om samen te werken, wel cloud-based)
– Excel (boekhouding en ledenadministratie)

YouTube en externe media
Ingebedde YouTube-video’s laden pas na een bewuste klik (“Video laden”). Daarbij kunnen cookies of lokale opslag van Google/YouTube worden geplaatst volgens het privacybeleid van Google.

Wijziging van privacy statement
Het Koninklijk Zeeuwsch Genootschap Der Wetenschappen behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy Statement. Het KZGW adviseert u regelmatig naar ons Privacy Statement te kijken of er veranderingen zijn doorgevoerd. Onderaan zullen wij het nummer en de datum van het geldende statement vermelden.

Versie 2.1 – 30 oktober 2026