Koninklijk Zeeuwsch Genootschap der Wetenschappen

Handleiding voor auteurs Tijdschrift Zeeland

Over het tijdschrift
Tijdschrift Zeeland is het populairwetenschappelijke kwartaalmagazine van het Koninklijk Zeeuwsch Genootschap der Wetenschappen (KZGW). Het blad verschijnt in maart, juni, september en december.
Het tijdschrift richt zich op een breed, cultureel en historisch geïnteresseerd publiek met affiniteit voor Zeeland. Wetenschappelijke zorgvuldigheid gaat samen met toegankelijkheid en leesbaarheid.
Tijdschrift Zeeland wil onderwerpen toegankelijk maken voor een breed publiek. We waarderen artikelen die deskundigheid verbinden met een heldere verteltrant en de lezer laten zien waarom een onderwerp ertoe doet. Naast feiten en achtergronden kunnen ook context, verwondering of een persoonlijke invalshoek helpen om een onderwerp dichterbij te brengen.

Missie van het KZGW
Het Koninklijk Zeeuwsch Genootschap der Wetenschappen (KZGW) stimuleert en bevordert wetenschap en kunst in Zeeland. Het genootschap beheert en ontsluit een omvangrijke collectie (onder meer boeken, kunst en archeologische objecten) en organiseert lezingen en publicaties. Doel is het cultureel en wetenschappelijk erfgoed van Zeeland te behouden en toegankelijk te maken.

Indienen van kopij
Kopij kan per e-mail worden gezonden aan de hoofdredacteur: Jan van Damme (jjimvandamme@gmail.com). Graag aanleveren als Word-bestand. Vermeld in uw begeleidende mail:
– Naam auteur
– Contactgegevens
– Titel van het artikel
– Eventuele bijzonderheden
Voorafgaand overleg wordt op prijs gesteld.

Verschijningsdata en deadlines
– Maart
– Juni
– September
– December
De deadline voor auteurs ligt voor het maartnummer op 15 januari, voor het juninummer op 15 april, voor het septembernummer op 15 juli, voor het decembernummer op 15 oktober. Tijdige inzending is een voorwaarde, zodat er ruimte is voor redactie en eventuele afstemming.
Het kan voorkomen dat een artikel door ruimtegebrek of andere redactionele redenen naar een later nummer wordt doorgeschoven, waardoor de geplande publicatiedatum verandert.

Lengte van bijdragen

Artikelen
– Minimaal: 1.000 woorden
– Lang artikel: maximaal 2.000–2.500 woorden

Boekbesprekingen
– Maximaal: 1.000 woorden

Rubrieken
– Lengte in overleg met de redactie
Wanneer een bijdrage buiten deze kaders valt, vooraf overleg.

Opbouw van het artikel

Intro
Elk artikel begint met een kort, verhelderend en uitnodigend intro (ca. 75–120 woorden) vanuit neutrale optiek.
Dit intro maakt duidelijk wat de lezer kan verwachten en plaatst het onderwerp in context.

Hoofdtekst
– Schrijf helder, toegankelijk en zorgvuldig.
– Vermijd overmatig vakjargon of licht specialistische termen kort toe.
– Gebruik bij langere artikelen duidelijke tussenkopjes.

Eindnoten en literatuur
Eindnoten en literatuurverwijzingen zijn welkom.
– Gebruik onze consistente en gangbare verwijzingswijze.
– Houd noten functioneel en beknopt.
Voorbeeld van een eindnoot:
1. P. Meijer, Geschiedenis van Zeeland, Middelburg 2018, 45–47.

Voorbeelden van literatuurvermelding
Meijer, P., Geschiedenis van Zeeland, Middelburg 2018.
Meijer, P., ‘Geschiedenis van Zeeland’, in: Tijdschrift Zeeland, 35.1 (2026), pp. 1-9 en p. 12.
Meijer, P., ‘Geschiedenis van Zeeland’, in: Diederik Veerman (red.), Tegenpolen. Op expeditie naar contrastrijke poolgebieden, Zutphen, 2008, pp. 52-60.

Citaten
– Gebruik dubbele aanhalingstekens voor citaten:
“Dit is een voorbeeld van een citaat.”
– Citaten dienen correct en controleerbaar te zijn.
– Bronvermelding volgt in een eindnoot.
– Gebruik enkele aanhalingstekens voor titels: ‘De Geschiedenis van Zeeland’.

Auteursbio
Aan het einde van elk artikel wordt een korte bio van de auteur opgenomen (ca. 40–80 woorden), met relevante functie(s), expertise of publicaties.

Beeldmateriaal
Beeldmateriaal is zeer welkom en versterkt het artikel.
– Als er geschikt beeld beschikbaar is in de collectie van het KZGW, bijvoorbeeld in de Zelandia Illustrata, gaat daar de voorkeur naar uit
– Minimale bestandsgrootte: 1 MB
– Aanleveren als aparte bestanden (jpg of tif)
– Elke afbeelding voorzien van een duidelijk onderschrift, bronvermelding en indien nodig: informatie over auteursrecht/toestemming
De auteur is verantwoordelijk voor het regelen van eventuele beeldrechten.

Redactie en productie
Tijdschrift Zeeland is een magazine waarin tekst, beeld en vormgeving samen het uiteindelijke geheel vormen. Tijdens de eindredactie kunnen daarom stilistische aanpassingen of kleine wijzigingen nodig zijn, bijvoorbeeld vanwege leesbaarheid, beschikbare ruimte of de samenhang van het nummer.
Daarbij blijven de inhoud en de bedoeling van de auteur altijd uitgangspunt. Bij ingrijpende inhoudelijke wijzigingen overlegt de redactie in principe vooraf met de auteur. Ook wanneer in het eindstadium verdergaande aanpassingen aan een artikel nodig zijn, streeft de redactie ernaar telefonisch contact op te nemen met de auteur. Dit laat de redactionele eindverantwoordelijkheid onverlet.

Auteursverklaring
Wij gaan ervan uit dat ingezonden bijdragen:
– niet gelijktijdig elders zijn aangeboden;
– ook niet in sterk vergelijkbare vorm bij een ander medium in behandeling zijn;
– zorgvuldig met bronvermelding zijn opgesteld.
Wij werken met auteurs die bijdragen uit betrokkenheid bij Zeeland en het genootschap. Er wordt geen honorarium verstrekt.

Tot slot
Wij hopen met deze richtlijnen duidelijkheid te bieden en zien uw bijdrage met belangstelling tegemoet. Wij zien auteurs niet alleen als deskundigen, maar ook als vertellers. Samen willen we verhalen maken die de lezer uitnodigen Zeeland met nieuwe ogen te bekijken.

Voor vragen of overleg kunt u contact opnemen via hoofdredacteur Jan van Damme jjimvandamme@gmail.com of eindredacteur Bram Minderhoud (aminderhoud@zeelandnet.nl)