Vacatures bij de Werkgroep Geologie

5 februari 2026

De Werkgroep Geologie van het KZGW brengt liefhebbers en kenners van Zeeuwse geologie en paleontologie samen. In een actieve en collegiale setting worden kennis gedeeld, activiteiten georganiseerd en vondsten onderzocht, met steun van het brede netwerk en de collectie van het Genootschap.

De Werkgroep Geologie
De Werkgroep Geologie is opgericht in 1966 en richt zich op de geologie van Zeeland, met bijzondere aandacht voor de paleontologie. De werkgroep bestaat uit verzamelaars, wetenschappers en amateur-paleontologen die hun kennis en belangstelling bundelen. Gezamenlijk organiseren zij lezingen, determinatiedagen en excursies naar geologische vindplaatsen en musea, zowel in de regio als daarbuiten. De werkgroep opereert zelfstandig, maar maakt deel uit van het KZGW en kan daardoor gebruikmaken van een breed kennisnetwerk en een omvangrijke collectie.

Wilt u hieraan bijdragen en meewerken aan het behoud en de ontsluiting van Zeeuws geologisch erfgoed? Binnen de Werkgroep zijn de vrijwilligersfuncties Voorzitter, Secretaris en Penningmeester vacant.

Vacature Voorzitter

De voorzitter geeft richting aan de Werkgroep Geologie en draagt bij aan het inhoudelijk en organisatorisch functioneren van de werkgroep. Hij of zij bewaakt samen met het bestuur de visie en continuïteit van de werkgroep, stimuleert samenwerking en vertegenwoordigt de werkgroep en werkt nauw samen met de secretaris en penningmeester.

Taken:

• Voorzitten en leiden van bestuurs- en ledenvergaderingen van de Werkgroep
• Voorbereiden van vergaderingen, in overleg met de secretaris
• Bewaken van de voortgang van besluiten en activiteiten
• Aansturen en ondersteunen van bestuursleden
• Vertegenwoordigen van de Werkgroep bij externe contacten
• Fungeren als aanspreekpunt voor bestuur
• Bevorderen van een prettige, open en effectieve samenwerking binnen het bestuur en de Werkgroep

Wat vragen we?

• Affiniteit met geologie en/of paleontologie
• Leiderschap en verbindend vermogen
• Goede communicatieve vaardigheden
• Organisatorisch inzicht en besluitvaardigheid
• Overzicht en verantwoordelijkheid kunnen dragen

Tijdsbesteding
Afhankelijk van de grootte en activiteiten van de Werkgroep, gemiddeld enkele uren per maand.

Info
Voor meer informatie kunt u een e-mail sturen naar het secretariaat.

Vacature Secretaris

De secretaris ondersteunt het bestuur organisatorisch, administratief en communicatief en vormt daarmee het geheugen van de vereniging. Hij of zij zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van besluiten, een heldere informatievoorziening aan leden en een correcte afhandeling van formele en externe zaken. De secretaris werkt nauw samen met de Voorzitter en Penningmeester.

Taken:

Administratie & correspondentie

• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie
• Beheren en archiveren van documenten, digitaal en fysiek
• Bijhouden van officiële stukken zoals statuten en reglementen

Vergaderingen
• Voorbereiden van bestuurs- en ledenvergaderingen
• Opstellen en verspreiden van agenda’s
• Notuleren van vergaderingen en vastleggen van besluiten
• Verspreiden en archiveren van notulen
• Bewaken van actiepunten en afspraken

Ledenadministratie
• Beheren van het ledenbestand
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leden

Organisatie & ondersteuning
• Ondersteunen van het bestuur bij organisatorische werkzaamheden
• Bewaken van deadlines en wettelijke verplichtingen
• Voorbereiden van de Algemene Ledenvergadering (ALV)

Externe en wettelijke zaken
• Verzorgen van inschrijvingen en wijzigingen bij externe instanties
• Contact onderhouden met externe partijen indien nodig

Wat vragen we?

• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Organisatorisch sterk en nauwkeurig
• Affiniteit met geologie en/of paleontologie
• Digitale vaardigheden

Tijdsbesteding
Afhankelijk van de omvang en activiteiten van de Werkgroep, gemiddeld enkele uren per week.

Info
Voor meer informatie kunt u een e-mail sturen naar het secretariaat.

Vacature Penningmeester

Per direct zijn wij op zoek naar een penningmeester die verantwoordelijk wil zijn voor het beheer van de financiële middelen
van de werkgroep. De penningmeester speelt een belangrijke rol binnen het bestuur en draagt bij aan een transparante en solide financiële basis voor de activiteiten van de werkgroep.

Taken:

• Bijhouden van inkomsten en uitgaven
• Betalen van rekeningen en declaraties
• Innen van contributies
• Beheren van de bankrekening
• Opstellen van een eenvoudig financieel jaaroverzicht  met balans en begroting
• Meedenken met het bestuur over financiële zaken
• Uitleg geven over de financiën tijdens de ledenvergadering

Wat vragen we?

• Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid
• Affiniteit met cijfers; ervaring is gewenst maar niet noodzakelijk
• Bij voorkeur basiskennis van Microsoft Excel
• Betrokkenheid bij de vereniging
• Bereid om samen te werken met het bestuur

Tijdsbesteding
Enkele uren per maand, met extra tijd rond de jaarafsluiting begin januari

Info
Voor meer informatie kunt u een e-mail sturen naar het secretariaat.